會(huì)務(wù)預(yù)訂管理及會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)
信息化時(shí)代的今天，企業(yè)經(jīng)營和管理趨于信息化和網(wǎng)絡(luò)化，加上國內(nèi)國際企業(yè)的快速發(fā)展、集團(tuán)化的步伐加快，預(yù)示著傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)定管理需要改變。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化電子化管理會(huì)議室資源，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，使企業(yè)的管理水平上一個(gè)臺(tái)階。網(wǎng)上預(yù)定會(huì)議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網(wǎng)上查看預(yù)定的情況，讓你無論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)查詢、預(yù)定、取消會(huì)議。預(yù)定、修改、取消會(huì)議之后，會(huì)自動(dòng)以郵件的形式提醒與會(huì)人員，讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會(huì)議室的空閑/占用時(shí)段，使會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議室資源的情況了如指掌，遠(yuǎn)離沖突。系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的OA協(xié)同系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
系統(tǒng)功能
1.1會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)介紹
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，通過瀏覽器進(jìn)行操作。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能主要為:會(huì)議的查詢/預(yù)定/修改/取消、部門會(huì)議情況統(tǒng)計(jì)、會(huì)議室資源及列表維護(hù)、整個(gè)企業(yè)會(huì)議室使用情況查詢。
系統(tǒng)登陸界面：
會(huì)議室預(yù)定管理用戶登陸界面
1.1.1會(huì)議室預(yù)定模塊
會(huì)議室預(yù)定模塊由會(huì)議查詢、我的預(yù)定、會(huì)議一覽三個(gè)子菜單組成。
使用者可以根據(jù)超級(jí)管理員給自己設(shè)置的用戶名和密碼進(jìn)行后臺(tái)登陸，不同的人員權(quán)限是不同的。
在預(yù)定會(huì)議之前，可以通過左邊的會(huì)議室列表來篩選和精確定位目標(biāo)會(huì)議室并查看會(huì)議室的預(yù)定情況，本系統(tǒng)采用不同顏色的色塊來表示當(dāng)前會(huì)議室的預(yù)定情況，點(diǎn)擊不同的會(huì)議室，可查看到該會(huì)議室會(huì)議名稱、會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間等信息，想要看到更詳細(xì)的預(yù)定信息，可以雙擊色塊，查詢?cè)敿?xì)的預(yù)定信息，色塊的大小代表會(huì)議時(shí)間的長短；點(diǎn)擊當(dāng)前時(shí)間后的未預(yù)色模塊，可直接進(jìn)入該時(shí)段的快速預(yù)定頁面。在我的預(yù)定里可查詢本人的歷史預(yù)定信息，包括申請(qǐng)的狀態(tài)、對(duì)自己提交的會(huì)議申請(qǐng)，可進(jìn)行撤消、修改操作。會(huì)議一覽表可以看到所有會(huì)議室的預(yù)定和使用情況，包括會(huì)議預(yù)訂人、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議審核狀態(tài)等一系列信息。
會(huì)議查詢有日/周/2周/月三種視圖，通過不同顏色的色塊來表示當(dāng)前會(huì)議室的預(yù)定情況。會(huì)議一覽里查到所有的預(yù)定信息。
按周查詢視圖
按月查詢視圖
1.1.2會(huì)議提醒功能（可選）
很多會(huì)議組織者，在預(yù)定、修改、取消會(huì)議的時(shí)候，希望與會(huì)人員能及時(shí)的收到最新的信息，準(zhǔn)時(shí)的參加會(huì)議和安排自己的時(shí)間。當(dāng)人數(shù)較多時(shí)，傳統(tǒng)的電話通知的方式，會(huì)影響辦事效率，怎么樣才能避免這種情況的出現(xiàn)，會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)研發(fā)郵件/短信提醒功能，讓會(huì)議室預(yù)訂者徹底擺脫了這種困擾。當(dāng)會(huì)議組織者預(yù)定會(huì)議室的時(shí)候可以選擇需要提醒的與會(huì)人員，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)向與會(huì)人員進(jìn)行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。
當(dāng)與會(huì)人員不在列表時(shí)，可以在其他設(shè)置里輸入其他與會(huì)人員的郵箱，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件/短信提醒，郵件內(nèi)容可以自己添加，如果不添加的話以系統(tǒng)默認(rèn)的方式發(fā)送。
1.1.3會(huì)議室資源維護(hù)
會(huì)議室資源維護(hù)分為兩個(gè)子菜單：會(huì)議資源和會(huì)議室列表。會(huì)議資源是管理員登陸該系統(tǒng)時(shí)根據(jù)實(shí)際數(shù)量進(jìn)行的輸入；會(huì)議室是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)議室情況做的一次匯總，并錄入系統(tǒng)，可以根據(jù)樓層和區(qū)域?qū)?huì)議室進(jìn)行分組管理，并對(duì)每個(gè)會(huì)議室做固有資源分配，所有會(huì)議室的資源加起來不能大于會(huì)議固有資源總數(shù)。當(dāng)你預(yù)定會(huì)議室之前你可以查看會(huì)議室所能容納的人數(shù)，預(yù)定情況等信息，然后預(yù)定到適合自己的會(huì)議室。
1.1.4 賬戶、權(quán)限設(shè)置
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：可以根據(jù)用戶的實(shí)際組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不同的機(jī)構(gòu)、不同的部門，可以根據(jù)使用人員所在部門進(jìn)行分類。可以對(duì)不同的部門設(shè)置相同的權(quán)限，也可以對(duì)相同的部門做不同的權(quán)限設(shè)置。
1.2 信息發(fā)布系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)3.0V能夠通過網(wǎng)絡(luò)管理幾百上千臺(tái)顯示終端，并可以高質(zhì)量的完成各種播放任務(wù)。通過登錄到管理平臺(tái)，可以將視頻、圖片、文字素材、控制信息和節(jié)目播出計(jì)劃，批量的下載到網(wǎng)絡(luò)播放終端的本地存儲(chǔ)，也可以針對(duì)每一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)播放終端，下載專門的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)每臺(tái)設(shè)備播放內(nèi)容都不一樣。可以通過各種網(wǎng)絡(luò)線路（LAN/WLAN/CDMA/ADSL/DDN）等遠(yuǎn)程管理大量的播放終端。
本軟件單獨(dú)管理視頻、圖片、文字素材、控制信息和節(jié)目播出計(jì)劃，而不是把它們組合成一個(gè)視頻流一起發(fā)送。可以方便地更換視頻、圖片或文字素材，還可以發(fā)布即時(shí)多媒體信息和滾動(dòng)字幕。僅僅通過自定義模版，就可以修改視頻、圖片、文字在顯示屏上的位置，實(shí)現(xiàn)不同信息元素的組合。
信息發(fā)布管理平臺(tái)界面示意圖
1.2.1 傳輸管理模塊
支持手動(dòng)傳送播放節(jié)目到播放終端，對(duì)單個(gè)一組或?qū)Σシ沤K端進(jìn)行文件傳輸；
對(duì)于沒有網(wǎng)絡(luò)或者網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)，支持U盤本地文件傳輸；
要求傳輸支持文件的斷點(diǎn)續(xù)傳；
支持設(shè)定傳輸計(jì)劃，按指定的時(shí)間傳輸文件到播放終端；
1.2.2 素材管理模塊
支持素材庫的分類管理，在“素材庫中”可按素材的類別或文件類型建立素材目錄。
在素材目錄建立后，對(duì)素材可以進(jìn)行導(dǎo)入、預(yù)覽、刪除等操作；
導(dǎo)入到素材庫文件種類多樣：Mpeg1、Mpeg2、Mpeg4，H.264、WMV、AVI、VOB等視頻文件；MP3、MPEG-1 Layer II、MPEG-4 AAC-LC/HE、AC3 5.1、DTS 5.1、WMA、WMAPro等音頻文件；BMP、GIF、JPG等圖片文件；Txt、word文字；PPT、Flash文件；時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)等；
1.2.3 設(shè)備管理模塊
支持按照分布位置，對(duì)播放終端進(jìn)行分區(qū)、分組，實(shí)現(xiàn)播放終端劃分區(qū)域進(jìn)行管理，并可實(shí)現(xiàn)多級(jí)管理；
支持人性化命名，按照分布位置、功能對(duì)播放終端命名，便于管理；
超級(jí)用戶可添加、刪除播發(fā)終端，并編輯播放終端名稱、放置的區(qū)位置、查看當(dāng)前狀態(tài)等。
支持服務(wù)器自動(dòng)搜索播放終端；支持播放終端主動(dòng)發(fā)現(xiàn)服務(wù)器的方式，給播放終端配置服務(wù)器IP，播放終端開機(jī)自動(dòng)連接服務(wù)器；
支持網(wǎng)絡(luò)升級(jí)播放終端軟件
支持遠(yuǎn)程設(shè)置播放終端的顯示模式、輸出模式、音量；支持批量設(shè)置播放終端的參數(shù)，簡化繁瑣的設(shè)置操作；
支持以群組方式，設(shè)定所有或指定播放終端自動(dòng)休眠和重啟時(shí)間，通常一天為周期，實(shí)現(xiàn)無人值守管理；
1.2.4 播放管理模塊
實(shí)現(xiàn)最高1080P的高清節(jié)目播放；
支持設(shè)置播出單屬性： 設(shè)置播出單名稱；設(shè)置和修改對(duì)應(yīng)屏幕的輸出比例
支持豎屏，顯示多種效果；
支持自定義顯示模板，以類似PPT制作的方式，在顯示區(qū)域類，自由設(shè)置視頻區(qū)、圖片區(qū)、文字區(qū)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)、時(shí)間區(qū)等，這些區(qū)域的位置和大小可通過鼠標(biāo)拖拽的方式實(shí)現(xiàn)，
支持發(fā)送5種類型的播出方式：
1) 發(fā)送立即播出單，播放終端立即響應(yīng)
2) 發(fā)送定時(shí)播出單，播放終端按照設(shè)定好的時(shí)間播放
3) 發(fā)送墊片播出單，播放終端循環(huán)播出某一播出單
4) 發(fā)送周期播出單，播放終端按設(shè)定的周期時(shí)段播出
5) 發(fā)送順序播出單，設(shè)置多個(gè)播出單的順序播出
1.2.5 系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)日志查詢
6) 查看用戶消息
7) 查看告警信息
8) 查詢傳輸日志
節(jié)目日志查詢
9) 以素材名稱為關(guān)鍵字查詢播出日志，支持模糊查詢
10) 以播放終端名稱為關(guān)鍵字查詢播出日志，支持模糊查詢
11) 以日期為關(guān)鍵字查詢播出日志
12) 以播放終端IP為關(guān)鍵字查詢播出日志
13) 以播放終端唯一標(biāo)識(shí)號(hào)為關(guān)鍵字查詢播出日志
系統(tǒng)信息查詢：顯示版本信息和許可證到期時(shí)間。
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
14)設(shè)置NTP時(shí)間服務(wù)器參數(shù)
15)設(shè)置實(shí)時(shí)天氣預(yù)報(bào)參數(shù)。
16)設(shè)置LED功能模塊參數(shù)
網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置：設(shè)置心跳時(shí)間參數(shù)
1.2.6直播管理模塊
WMV視頻格式直播
在客戶與媒體服務(wù)器之間需要建立一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)通道，從一臺(tái)服務(wù)器送出的每個(gè)數(shù)據(jù)包傳送到每一個(gè)客戶機(jī)，實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)直播。
MPEG2視頻格式組播
IP組播技術(shù)構(gòu)建了種具有組播能力的網(wǎng)絡(luò)，允許路由器一次將數(shù)據(jù)包復(fù)制到多個(gè)通道上。采用組播方式，一臺(tái)服務(wù)器能夠?qū)资f臺(tái)客戶機(jī)同時(shí)發(fā)送連續(xù)數(shù)據(jù)流而無延時(shí)。媒體服務(wù)器只需要發(fā)送一個(gè)信息包，而不是多個(gè)；所有發(fā)出請(qǐng)求的客戶端共享統(tǒng)一信息包。信息可以發(fā)送到任意地址的客戶機(jī)，減少網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)男畔目偭俊?/p>
1.3播放終端規(guī)格參數(shù)
工業(yè)控制播放器功能描述
1) 安裝方式：通常采用掛墻安裝，也可吊頂及嵌入式安裝；
2) 可提前預(yù)制的節(jié)目播出計(jì)劃，播放過程可精確到1S；
3) 可以通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)遙控設(shè)備，直接進(jìn)行播放節(jié)目的單機(jī)選擇；
4)可以進(jìn)行分組管理；可以任意時(shí)間插播字幕；可以通過網(wǎng)絡(luò)直接上 傳、下載所要播放的內(nèi)容；
5) 顯示輸出支持高清1920*1080；
6 能夠顯示各類當(dāng)前流行的靜態(tài)格式，如JPG, GIF, BMP、…..；
7) 能夠顯示各類當(dāng)前流行的動(dòng)態(tài)格式，SWF, HTM, EXE, PPT….；
8) 能夠顯示各類當(dāng)前流行的視像格式，MPEG2, MPEG4, AVI, AVI (DIVX)，WMV，RM，RMVB，F(xiàn)LASH….；
9) 播放終端可執(zhí)行文件格式，例如：EXE文件以及COM格式文件；
10)能夠?qū)崿F(xiàn)視頻點(diǎn)播格式：MMS視頻實(shí)時(shí)流媒體，支持ASF/WMV等流媒體格式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程點(diǎn)播功能；
12) 在播出節(jié)目過程中還可以插入網(wǎng)頁作為內(nèi)容，終端可以自動(dòng)在有效時(shí)間內(nèi)顯示網(wǎng)頁內(nèi)容；
13) 支持?jǐn)嚯姾髞黼娮詥?dòng)。
技術(shù)規(guī)格
14) 工業(yè)處理器：Amlogic，AML8726-M，1GHz (Cortex A9)；
15) 工業(yè)緩存：K4T1G164QQ-HCE7*4，512MB；
16) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：iNAND FLASH，4GB；
17) 視頻輸出：HDMI\VGA；
18) USB端口：2個(gè)USB端口；
19) 音頻輸出：R/L(AUDIO)+CVBS * 1(可以接耳機(jī)）；
20) 網(wǎng)絡(luò)接口：集成10\100\1000M以太網(wǎng)卡
21) 操作系統(tǒng)：嵌入式linux;或andriod
22) 應(yīng)用支撐：XONDEO NB 3.0V
23) 電源：交流220V；
24) 尺寸：111x157x29(mm)